Pravidla přidělování tokenů na open access publikování v roce 2025

Kolegium rektorky rozhodlo, že v roce 2025 bude přidělování tokenů CzechELib na open access publikování pro autory Univerzity Karlovy pokračovat dle podmínek stanovených rozhodnutím Kolegia rektorky ze dne 15. 7. 2024:

a) Kolegium rektorky schvaluje pro vydavatelství Springer, Lippincott, Williams & Wilkins a Taylor & Francis pokračovat v následujících upravených podmínkách: Q1, Q2 Web of Science (WoS) dle metriky AIS v rejstřících SCIE, AHCI, SSCI, ESCI případně SCOPUS SNIP Q1, Q2. Pořadí prověřování titulu – nejdříve ve WoS, všechny zahrnuté indexy dle AIS, dále pokud není nalezen, tak SCOPUS SNIP.

b) Rozhodnutí o přidělení či zamítnutí tokenu je vázáno na hodnotu metriky v okamžiku žádosti o token a nelze jej zpětně měnit po aktualizaci (změně) hodnoty kvalitativní metriky v následném období.

c) Nadále nebude explicitně dotazem rozlišováno, zda se jedná o články, na které má autor dotaci na úhradu open access poplatku. Pravidlo nebude zrušeno. V rámci spolupráce Centra na podporu open science a projektových útvarů Univerzity Karlovy bude nadále šířena osvěta ve smyslu nutnosti alokace prostředků na publikování výstupů do rozpočtů výzkumných záměrů, a to včetně poplatku na gold open access.

d) Kolegium rektorky schvaluje pokračování přidělování tokenů pro publikování u vydavatelství Wiley podle metody „first come, first served“.

Změny v pravidlech pro přidělování tokenů v roce 2024

V průběhu července došlo k úpravě podmínek přidělování tokenů, které vzešly jednání Kolegium rektorky 15. července 2024, bod zápisu 10 – https://cuni.cz/UK-979-version1-zapis_z_35_kr_dne_1572024.pdf, a reflektují poznatky z analýzy čerpání tokenů CzechELib v první polovině roku 2024.

Metoda rozdělování tokenů zavedená od počátku tohoto roku je nadále platná s následujícími změnami:

- Mezi sledované indexy ve Wos přibyl také Emerging Sources Citation Index (ESCI).

- Rozhodnutí o přidělení či zamítnutí tokenu je vázáno na hodnotu metriky v okamžiku žádosti o token a nelze jej zpětně měnit po aktualizaci (změně) hodnoty kvalitativní metriky v následném období.

- U vydavatele Wiley přecházíme od 15.7.2024 k metodě „first come, first served", čerpání u tohoto vydavatele už není omezeno kvartily, platí pro něj stejné obecné podmínky, jako pro vydavatele s neomezeným počtem tokenů (viz web bod 1 - 3).

- Podmínka o nevyužívání tokenů v případě, kdy má autor zajištěno financování publikačních poplatků z grantů (případně jiných finančních zdrojů), stále platí. Proto prosíme o šíření povědomí o této podmínce mezi Vašimi kolegy na fakultě. Prosíme autory, kteří finance na publikační poplatky mají, aby nám tuto věc po přijetí článku k publikaci oznámili. Na základě domluvy mezi autorem a námi takovým článkům token zamítneme, čímž umožníme úhradu z projektových prostředků a ty nebudou v projektu zbývat.

Aktuální podoba pravidel přidělování tokenů je zveřejněna na našem webu v nové záložce s názvem Slevy na publikační poplatky: ČJ https://openscience.cuni.cz/OSCI-244.html / AJ https://openscience.cuni.cz/OSCIEN-153.html . V horní části webu jsou také uvedeny počty zbývajících tokenů.

V roce 2024 dochází ke změně v přidělování tokenů. Změna se týká vydavatelů, u nichž je omezený počet tokenů na rok, konkrétně Lippincott Williams & Wilkins, Springer, Taylor & Francis a Wiley. U těchto časopisů dochází k přidělení tokenů pouze při splnění všech následujících podmínek (jedná se o rozhodnutí Kolegia rektorky z 18. 12. 2023, které padlo v souvislosti s vyhodnocením organizace přidělování tokenů CzechElib open access v průběhu roku 2023, kdy došlo k předčasnému vyčerpání tokenů):

• 
  

  Korespondenční autor je z UK. Proto prosíme všechny autory, aby používali univerzitní emaily, nikoliv soukromé, pro jejich lepší identifikaci systémy vydavatelů.

• 
  

  Článek bude publikován a vykázán do výsledků RIV pod afiliací Univerzity Karlovy.

• 
  

  Článek bude publikován pouze v časopisech, které se nacházejí v kvartilech Q1 nebo Q2 dle Article Influence Score (AIS), která je zjistitelná v databázi Web of Science; pokud časopis není zařazen v databázi Web of Science (konkrétně Social Sciences Citation Index, Arts & Humanities Citation Index, Science Citation Index Expanded), ale je zařazen v databázi Scopus, musí se aktuální hodnota jeho metriky Source Normalized Impact per Paper (SNIP), která je zjistitelná v databázi Scopus či na stránkách CWTS Journal Indicators, řadit do kvartilů Q1 nebo Q2 podle SNIP, tj. být ≥ 0,712.

• 
  

  Článek nemá zajištěno financování poplatku APC (Article Processing Charge) z jiných zdrojů, např. z grantu či jiných prostředků pracoviště. (Prosíme o upozorňování vědců, že pokud dostanou grant, který má podmínku publikování v open access režimu, je třeba dopředu myslet na vyhrazení poplatků spojených s publikační činností, pro tyto případy nebude možné tokeny uznat.)

  
  

Upozorňujeme autory, že je potřeba rychlé jednání po schválení článku k publikování - tokeny pro daný rok můžeme přidělit jen článkům, které byly v daném roce přijaté k publikování. Vznikají totiž problémy u článků, které byly akceptovány v listopadu, prosinci, ale autoři zažádají o token až v lednu následujícího roku. Těmto článkům primárně nelze již token přidělit.

Pro vyhledávání kvartilů podle AIS doporučujeme používat Journal Citation Reports (https://jcr.clarivate.com/jcr/home), pro určení hodnoty SNIP databázi Scopus ( https://www.scopus.com).

Pro vydavatele, u kterých je neomezený počet tokenů, se nic nemění.