Deponátní výpůjčky ****************************************************************************************** * Deponátní fondy - deponátní výpůčky (tzv. specifické výpůjčky) ****************************************************************************************** Deponátní fond (dále jen DF) je evidovaný knižní a časopisecký fond v majetku knihovny SVI dlouhodobě deponovaný na pracoviště 3. LF. DF centrálně zpracovává knihovna SVI 3. LF a formou deponátních dlouhodobých (specifických konkrétního pracovníka jej předává na příslušné pracoviště. Správa a organizace DF přímo n kompetenci přednosty pracoviště. Evidovaný dokument DF nelze bez vědomí SVI vyřadit z fondu. Deponátní výpůjčku mohou mít pouze zaměstnanci 3. LF nebo doktorandi 3. LF. K půjčení depo je nutný Průkaz zaměstnance UK nebo studenta UK (v případě doktoranda 3. LF) a vyplněná el přihláška. [ URL "https://knihovna.cuni.cz/e-prihlaska/"] Délka výpůjční doby depnátního dokumentu - tzv. specifické výpůjčky je 1-3 roky. Vypůjčené knihy je možné si prodloužit přes centrální vyhledávač UKAŹ [ URL "http://ckis.c func=file&file_name=base-list-lf3"] po přihlášení přes CAS. ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** ****************************************************************************************** * Financování nákupu dokumentů DF ****************************************************************************************** DF jsou obvykle hrazeny z rozpočtu daného pracoviště nebo grantových prostředků. ****************************************************************************************** * Objednávky dokumentů DF ****************************************************************************************** Objednávky si mohou pracovníci realizovat samostatně u svých dodavatelů či knihkupců na zá schvalené objednávky v ekonomickém sytému 3. LF nebo schválenou objednávku z ekonomického paní Jonákové, která nákup zajistí. ****************************************************************************************** * Evidence dokumentů ****************************************************************************************** • Každý dokument DF podléhá evidenci a zpracování v automatizovaném knihovnickém systému U paní Jonáková - knihy, paní Martinková - periodika). • Přednosta pracoviště odpovídá za zajištění kompletní evidence deponátních dokumentů v kn LF, které jsou uloženy na pracovišti. Přednosta může pověřit vybraného pracovníka, který pracoviště kontakt a komunikaci s knihovnou. ****************************************************************************************** * Potvrzení účetních dokladů o nákupu ****************************************************************************************** Účetní doklad (faktura nebo paragon) o nákupu literatury pro pracoviště musí být pro ekono LF potvrzen ještě před proplacením vedoucí SVI nebo pověřenou pracovníci knihovny (paní Jo ****************************************************************************************** * Deponátní uživatel ****************************************************************************************** • Knihovna formou specifických výpůjček předává na pracoviště dokumenty DF a to vždy na ko jménodeponátního uživatele - na jméno pracovníka. • Po vyplnění elektronické přihlášky [ URL "https://knihovna.cuni.cz/e-prihlaska/"] při pr deponátní uživatel automaticky zaregistrován v automatizovaném knihovním systému. Přihlá všech knihoven UK. ****************************************************************************************** * Půjčení dokumentu ****************************************************************************************** - převod deponátního dokumentu na deponátní knihovnu pro konkrétního deponátního uživatele výpůjčka • Specifickou výpůjčku lze zapůjčit pouze registrovanému deponátnímu uživateli, který vlas • Po zpracování deponátního dokumentu jsou zaslány interní poštou na pracoviště konkrétním uživateli, pro kterého je dokument určen, předávací lístky k podpisu a knihy jsou ihned půjčovny SVI (přízemí) k předání. • Pro vydání - půjčení knihy v půjčovně v přízemí je nutné mít s sebou Průkaz UK uživatele výpůjčka určena a podepsané předávací lístky ke knize. • Specifická výpůjčka je provedena automatizovaně a je uzavřena ve chvíli, kdy se elektron počítačem identifikační údaje z Průkazu UK a identifikační údaje z deponátního dokumentu Deponátní uživatel stvrzuje novou specifickou výpůjčku svým podpisem a datem na předávac deponátního dokumentu. Délka výpůjční doby specifické výpůjčky je stanovena na 2 roky, e ****************************************************************************************** * Kontroly výpůjček, prodlužování výpůjční lhůty ****************************************************************************************** • Deponátní čtenář má právo využívat internetový přístup ke svému uživatelskému kontu a ko svých výpůjček a prodlužovat si je. Systém automaticky upozorní na konec výpůjční lhůty. výpůjček je možné přes internetové konto, telefonicky, e-mailem nebo při osobní návštěvě • Při prodlužování výpůjček si uživatel zkontroluje stav svých výpůjček, nepotřebné knihy nahlásí ztráty. Nový seznam všech prodloužených vypůjček nahrazuje již dříve podepsané p deponátním čtenářem, které se pak skartují. Seznamy specifických výpůjček jsou archivová SVI 3. LF. • Deponátní knihy pro snazší vyhledávání bývají označeny žlutou lepenkou přes hřbet knihy. • Na vyžádání je možné vytisknout pro potřeby pracoviště kartotéční lístky kompletního fon knihovny pracoviště. ****************************************************************************************** * Ukončení pracovního poměru deponátního uživatele ****************************************************************************************** Při ukončení pracovního poměru musí uživatel vyrovnat své specifické výpůjčky v knihovně S vždy v součinnosti s pracovníky knihovny SVI a to např. touto formou: a) převodem specifických výpůjček na jiného pracovníka b) vrácení všech výpůjček do fakultní knihovny c) při ztrátě či poškození uhradit škody Teprve po vyrovnání všech závazků mu může být potvrzen výstupní list. ****************************************************************************************** * Ztráta či poškození deponátní výpůjčky ****************************************************************************************** • Za specifickou výpůjčku ručí pracovník, kterému byla výpůjčka půjčena a který je uveden automatizovaném výpůjčním systému UK. • Při ztrátě či poškození specifické výpůjčky je deponátní uživatel povinen škodu adekvátn ****************************************************************************************** * Vyřazování dokumentů z deponátních knihoven ****************************************************************************************** • Návrh na vyřazení dokumentů z deponátní knihovny se provádí formou obsahové prověrky neb požadavku přednosty. • Návrhy se předávají vedoucí SVI. Jsou zpracovávány kumulativně a jsou schvalovány děkane • Seznamy odepsané literatury z deponátních knihoven jsou přístupné z intranetu zde [ URL file.lf3.cuni.cz/index.cgi?launchApp=SYNO.SDS.App.FileStation3.Instance&launchParam=open %252Fdepartments%252Fsvi%252Fintranet3lf%252FOdpisy%2520z%2520depon%25C3%25A1tn%25C3%25A %252F"] . • Vyřazené neopotřebované dokumenty se nabízejí ostatním knihovnám k dalšímu využití - dle MK.