7. rámcový program EU ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Obecné informace o 7. RP v podobě krátkých souhrnů s přímými odkazy na originální dokument komise. Vážným zájemcům o zapojení se do 7. RP doporučujeme, aby se seznámili též s obsahe jako další informace, kde se nacházejí materiály týkající se vyhlášení 7. RP a jeho politi které by neměly být opomíjeny při formulování návrhů konkrétních projektů. Na stránce Užit naleznete další zdroje informací. Z nich nejdůležitější jsou informační stránky Technologi AVČR, kde působí národní informační pracovníci pro 7. RP (angl. National Contact Point, NC specialisté zprostředkující kontakt mezi Evropskou komisí a národní výzkumnou a vývojovou příslušném tematickém nebo horizontálním programu, a dále informační stránky české styčné výzkum a vývoj v Bruselu (CZELO) a informační servis Evropské komise zaměřený na V&V (CORD Více informací naleznete na stránkách UK [ URL "http://www.cuni.cz/uk-2425.html"] ****************************************************************************************** * Doporučený postup při schvalování projektů 7. rámcového programu EU ****************************************************************************************** Doporučený schválený kolegiem rektora dne 7. března 2011 *========================================================================================= * 1. Zdůvodnění navrhovaného doporučení *========================================================================================= Dosavadní zkušenosti s projekty 7.RP ukázaly, že je třeba, aby Rektorát UK doporučil fakul postup při schvalování těchto projektů. Množí se případy, kdy je vedení fakulty informován teprve když úspěšný uchazeč žádá o podpis grantové smlouvy, kterou na sebe fakulta, a form Univerzita Karlova, bere nemalé povinnosti i finanční závazky (u některých projektů se Ins např. dofinancovat 25% celkových uznaných nákladů). Jednotný postup schvalování a evidence projektů na všech fakultách UK je vhodné zavést z t Univerzita se svými 17 fakultami je pro Evropskou unii jedním právním subjektem s jedním i kódem (PIC - Participant Identification Code). Nové pravidlo Evropské komise říká, že poku projektech jedné instituce objeví stejná chyba, bude považována za systémovou a restrikce na veškeré projekty dané instituce (!!!). *========================================================================================= * 2. Vysvětlení mechanismu podávání projektových žádostí v 7. rámcovém programu *========================================================================================= Postup podávání projektové žádosti podle pravidel 7.RP 1.žadatelé podávají svůj projektový návrh pouze elektronicky přes The Electronic Proposal Service (EPSS), 2.v závislosti na roli v projektu (partner/koordinátor) se vyplňují v tomto elektronickém formuláře, viz. dále 3.každý účastník vyplňuje tzv. formuláře A2 (údaje o instituci), 4.každý účastník vyplňuje formulář A3 obsahující informace o rozpočtu projektu, přičemž pl je po akceptování koordinátorem závazný a ve stádiu podpisování smlouvy jej už nelze nav měnit, 5.koordinátor navíc vyplňuje tzv. Part B (návrh projektu) a odesílá pak celý projekt Evrop Z výše popsaných pravidel plyne, že při podání návrhu projektu není třeba žádného podpisu instituce. Fakultám či univerzitě se tedy nenabízí žádná možnost, jak se automaticky přede podání návrhu, pokud ho řešitel s nimi nekonzultuje na základě vlastního rozhodnutí! Hodnocení projektů a příprava grantových smluv Hodnocení návrhů projektů je buď jednostupňové nebo dvoustupňové. S navrhovateli projektů, vybrány k financování, je zahájeno vyjednávání (negociace) směřující k uzavření grantové d koordinátorem projektu a Evropskou komisí. Podklady pro sepsání grantové dohody se EK posílají prostřednictvím webové aplikace „Negot - NEF“. Za tímto účelem musí každý účastník projektu vyplnit formuláře tzv. „Grant Agreeme Forms - GPF“. Tyto formuláře jsou částečně vyplněny údaji přenesenými z návrhu projektu a registru (URF). Vyplněné formuláře musí být na závěr vytištěny a podepsány osobou k tomu o rámci UK jsou k tomu oprávněni příslušní děkani, resp. rektor). V této fázi je poprvé vyža zástupce instituce. Velmi často jsou ovšem předkládány k podpisu pouze formuláře GPF, ze k že instituci jejich podpisem vznikají určité finanční závazky. Na základě předložených pod uzavřena grantová dohoda mezi EK a koordinátorem projektu, nikoli každým z partnerů. Ostat partneři se k této dohodě připojují až podpisem Formuláře A (Annex IV), který opět musí po tomu oprávněná v Instituci (zpravidla děkan fakulty). *========================================================================================= * 3. Doporučený postup při schvalování projektů 7. rámcového programu EU *========================================================================================= 1.Žadatel o grant by měl fakultě v jakékoliv formě oznámit, že předkládá projekt v rámci u Evropské unie. 2.K žádosti o podpis GPF formulářů pověřeným pracovníkem přiložit k tomu účelu vytvořený v formulář „záznam projektu [ URL "https://www.lf3.cuni.cz/3LF-819.html#Granty"] “ obsahuj údaje o projektu, z nichž bude zřejmé, k čemu se fakulta/univerzita zavazuje. Tento form podepsat nadřízený výzkumníka a děkan fakulty současně s podpisem GPF formuláře. Zástupc tak měl vždy informaci k čemu se podpisem GPF formuláře zavazuje. 3.Formulář „záznam projektu“ by byl poté uložen jak na oddělení pro vědu příslušné fakulty pro vědu a výzkum RUK. Potřeba archivace těchto dokumentů souběžně též na RUK vyplývá ze že Evropská komise velice často posílá informace či určité dokumenty ke všem projektům p rektora UK. Často pak dochází ke zbytečnému prodlení při předávání těchto dokumentů na f RUK musí složitě dohledávat, které fakultě dokumenty náleží. ****************************************************************************************** * Projekty ******************************************************************************************