Disertační práce - administrativní náležitosti

Všechna témata disertačních prací  jsou evidována ve Studijního informačního systému UK (SIS) - a to v aplikaci Témata práce (Výběr práce).

• Od 1.6.2006 s novelou vysokoškolského zákona vznikla povinnost odevzdat spolu s tištěnou verzí práce i stejnou elektronickou verzi ve formátu pdf, včetně posudků. U obhajob konaných od 1.7.2010 jsou ukládány též i protokoly o obhajobě.
• Elektronická verze práce a příslušné soubory k ní se ukládají pouze do SIS (aplikace Témata práce). Ze SIS po obhajobě a finalizaci práce se data automaticky předávají do knihovnického systému CKIS Aleph 3. LF a UK a digitálního repozitáře Digitool 3. LF a UK, ve kterých jsou práce a příslušné soubory zpřístupněny.

Administrativní povinnosti k disertačním pracem - ukládáno v SIS

• Příkaz děkana č. 27/2010, který upravuje pravidla pro závěrečné práce, jak postupovat, co, kdo, kam a kdy se ukládá
• Pro disertační práce platí níže uvedené administrativní povinosti (evidence v SIS, uložení do SIS elektronické verze, uložení posudků vedoucího a oponenta do SIS, uložení protokolu z obhajoby).
• Téma disertační práce do SIS studenta PGS zapisuje referentka pro PGS studium (p. Vlčková) při zahájení a po zápise studenta PGS. Téma může případně zapsat i příslušný školitel, ev. školitelé.
• Změnu v tématu disertační práce na základě žádosti PGS studenta a potvrzení školitele provádí v SIS referentka pro PGS studium.
• Jména školitelů a jejich pracoviště; jména oponentů k práci připojuje do SIS referentka pro PGS studium.

• vlastní disertační práce (tzv. řešení práce)  - ve formátu pdf jako 1 soubor
• ev. samostatní přílohy k disertační práce  - ve formátu pdf, v případě více samostatných příloh ve formátu zip
• abstrakt v českém jazyce (a to i v případě, že je práce napsaná v anglickém jazyce)
• abstrakt v anglickém jazyce
• autoreferát - ve formátu pdf

• errata - opravy práce po obhajobě - vkládá se znovu celá práce jako errata (nikoliv jen opravené části) - ve formátu pdf jako 1 soubor

• posudky oponentů - ukládají příslušní školitelé nebo oponenti, případně v zastoupení referentka pro PGS studium - naskenované do formátu pdf - nejméně 3 dny před obhajobou
  
• záznam o obhajobě - ukládá referentka pro PGS studium - naskenované do formátu pdf
• výsledek obhajoby - ukládá referentka pro PGS studium

• žádost o nezveřejnění příloh - podává student, příp. školitel, příp. oprávněná osoba - cestou podání žádosti v SIS - schvaluje děkan fakulty
• žádost o nezveřejnění celé práce - podává školitel, příp. oprávněná osoba - cestou podání žádosti v SIS - předává se děkanovi, souhrnně v pravidelných časových intervalech se žádosti postupují na RUK, schvaluje rektor UK

Před obhajobou

1. Zkontrolujte si vždy, zda Vaše téma je správně zapsané v SIS a jsou správně vyplněny všechny údaje (tj. název práce, anglický název, název v češtině, jména školitele/školitelů, pracoviště školitele/školitelů,  jména oponentů, jejich pracoviště, obor studia a jazyk práce ). Název v SIS musí být uveden ve stejném znění jako ve Vaší tištěné (i totožné elektronické) verzi odevzdávané práce. Ze SIS se téma práce tiskne přímo do dodatků k diplomu. Nyní je možné i pod studentským přístupem opravit překlepy nebo nepřesnosti v názvech.
2. Uložte přesnou elektronickou verzi (a povinné soubory) do SIS. V SIS po přihlášení je dostupný v aplikaci Výběr práce potřebný konvertor Vašich souborů do pdf. Po jejím definitivním uložení a kontrole souborů stiskněte tlačítko odevzdat. Tím je oficiálně práce odevzdána a zapsáno datum uložení elektronické verze do SIS. Práce je pro studenta uzavřena.
   
3. Pokud uložíte a odevzdáte chybnou elektronickou verzi před obhajobou a chcete vložit správnou verzi, práci před obhajobou může odemknout paní Vlčková (příp. fakultní koordinátor Tomáš Pajl). Starou verzi po odemčení pak můžete smazat, vložit novou verzi a znova ji povrdit tlačítkem odevzdat.
   
4. Postgraduální studenti mohou požádat o tzv. neveřejný přístup k jejich práci, příp. k přílohám. Viz pokyny výše.
   
5. Vaši práci uloženou práci v SIS  vidí jen školitelé práce, referent pro PGS studium, fakultní koordinátor a samozřejmě student, který práci řeší. Nikdo jiný. Teprve po obhajobě a uzavření (finalizaci práce) se data po 21 dnech přenášejí do digitálního repozitáře Digitool 3.LF a UK, ve kterém je práce v plném textu a připojené soubory zpřístupněna veřejnosti.
   

Pomoc v nouzi - kontaktní osoby

• Přístup do SIS, nastavení hesla v CAS - výpočetní středisko: Ondřej Kubánek (tel. 267 102 482), email: ondrej.kubanek@lf3.cuni.cz.
• V případě nutnosti může posudky oponentů uložit v zastoupení odpovědná osoba pro disertační práce (Hana Vlčková - email: hana.vlckova@lf3.cuni.cz), fakultní koordinátor pro VŠKP  (Tomáš Pajl , tomas.pajl@lf3.cuni.cz linka 2525, 2222).
• Od akad. roku 2010/11 přebírá tuto agendu studijní oddělení - konkrétně Tomáš Pajl - jako fakultní koordinátor pro VŠKP. V případě problémů se můžete obracet i na vedoucí SVI PhDr. Martinu Hábovou.

   Návod pro studenty a učitele - jak ukládat e-práce a posudky do SIS