INIS-VERSO - Informační systém pro evidenci dat o vědě a výzkumu na 3.LF (Granty, Publikace)

     VSTUPTE

  Obecná informace k informačnímu systému INIS - VERSO - popis systému -co to umí, jak se přihlásit, návod pro vyhledávání informací pro NEPŘIHLÁŠENÉ uživatele

Návod pro přihlášené uživatele pro modul GRANTY a PROJEKTY - vyhledávání, přístup, zobrazení informací o projektech, technická podpora

• CO JE TO INIS - VERSO

INIS – VERSO je nově implementovaná informační technologie nové generace pro oblast zpracování informací k vědě a výzkumu na 3. LF. Informační systém je velmi robustní, skládá se z mnoha vzájemně propojených modulů, které se postupně zprovozňují a programátorsky upravují. Některé součásti tohoto systému čerpají automaticky data z našich již existujících lokálních systémů (personální systém nebo ekonomický systém).
Systém slouží nejen pro evidenci informací o výzkumných projektech, publikacích, ale mimojiné i umí automaticky podle nastavených kritérií vytvářet evaluační výstupy, managerské výstupy, statistické rozbory a přehledy k  problematice vědy a výzkumu podle potřeb vedení fakulty.

 Seznamte se - prozatím s moduly

GRANTY A PROJEKTY

V tomto modulu v záložce Evidence projektů naleznou řešitelé projektů přehled svých projektů - evidovaných v oddělení vědy a výzkumu. Zde jsou informace o projektech, rozpočty, aktuální stavy čerpání, publikace k projektu, digitální úložiště pro ukládání důležitých dokumentů v plném textu ke grantům.  Možnost editace i zobrazení se řídí nastavenými uživatelskými právy. podle různých kritérií.
Garant za správný obsah dat je oddělení administrativy vědy a výzkumu.

OBD 2.6 - publikace

Tento modul slouží pro evidenci publikací a práci s nimi, vyhledávání, zveřejnění dat, odevzdávání publikací do RIV.
Garant: Středisko vědeckých informací

• Přístupnost

Vzhledem k tomu, že některá data v systému jsou neveřejná, do „ ostrého“ systému je vstup možný pouze po přihlášení. Způsob práce a zobrazení informací jsou také i po přihlášení limitovány a řídí se nastavenými uživatelskými právy, což v praxi např. znamená, že: aktuální finanční čerpání z grantu vidí pouze hlavní řešitel projektu, spoluřešiteli se čerpání vůbec neukazuje.

• Proč bych měl systém vůbec používat? Co mi nabízí mimojiné zprovozněný modul Granty?

a) hlavní řešitelé projektů si mohou v systému zjistit aktuální stav čerpání finančních prostředků a zjistit přes web odkudkoliv kolik jim zbývá peněz k čerpání
(Pozor! Ve financích se promítají jen faktury, které zpracovalo ekonomické oddělení, objednávky nebo faktury, které ekonomické oddělení ještě nezadalo do účetního systému se v něm nepromítnou. Aktualizace dat o financích se provádí vždy 1x za den a to v 6 hodin ráno.)

b) seznam publikací k projektu – jedním tlačítkem zjistíte, jaké a kolik publikací bylo ke grantu odevzdáno, včetně importu těchto seznamů do wordu, pdf nebo html

c) oddělení administrativy ke grantům do datového úložiště ukládá ke grantům základní dokumentaci k projektu – tj. návrhy, smlouvy, průběžné a závěrečné zprávy – které jsou přístupny řešitelům a jsou zde takto digitálně archivovány

d) řešitelé i spoluřešitelé si mohou do systému ke svému grantu do datového úložiště ukládat svoje privátní plnotextového dokumenty, které vidí jen oni a tak si je archivovat či předávat, nikdo jiný k nim nemá přístup a nevidí je

• Vstup do systému

1. z webové stránky 3. LF  – Věda a výzkum - na hlavní stránce klikněte na baner vlevo pod navigací INIS - VERSO
2. nebo zadejte do vyhledávače přímý link: https://obd.lf3.cuni.cz

• Technická podpora pro modul Granty

Datová oblast – granty a projekty: oddělení administrativy vědy a výzkumu - chybná data, chybějící projekty, ekonomické informace ke grantům - Jaromír Chlapec

Technická funkčnost – provozování serveru, hesla: výpočetní středisko
a) nastavení hesel do CAS – Ondřej Kubánek – výpočetní středisko
b) technické problémy: např. typu, nemohu se připojit k systému, zablokoval se mi systém, nic s tím nemůžu dělat – výpočetní středisko (Ing. Antonín Dvořák, Ing. Petr. Bitzan)
c) kompletní správa systému, pomoc - jak pracovat se systémem, nastavení přístupu do systému - PhDr. Martina Hábová