Obecný postup + Garanti

Obecný postup pro zadávání, vypracování a zveřejnění vysokoškolských kvalifikačních prací (VŠKP) - diplomové, bakalářské a dizertační práce na 3. LF UK v souvislosti s novým zněním vysokoškolského zákona

Seznam pověřených pracovišť - garantů - pro vypisování VŠKP na 3. LF za studijní programy

Bakalářské práce:
Bakářský studijní program Ošetřovatelství:
Studijní obor: Všeobecná setra – koordinátor Ústav pro ošetřovatelství

Bakářský studijní program Specializace ve zdravotnictví:
Studijní obor: Fyzioterapie – koordinátor Klinika rehabilitačního lékařství
Studijní obor: Veřejné zdravotnictví – koordinátor Katedra preventivního lékařství
Studijní obor - Dentální hygienistka - koordinátor Stomatologická klinika

Dizertační práce:
Doktorské studium v Biomedicíně – koordinátor proděkan pro vědu a výzkum, administrativa oddělení pro vědu a výzkum

Fakultní koordinátor pro ukládání e-verzí a povinných souborů k nim  - Tomáš Pajl

Příp. pomoc v nouzi - vedoucí SVI, PhDr. Martina Hábová

I.  ZADÁNÍ TÉMATU PRÁCE

1. Nová témata VŠK pro platný akademický rok vypisují vedoucí práce, pověření pracovníci za příslušné pracoviště nebo garanti prostřednictvím webové aplikace Studentského informačního systému (Vypisování témat) dle výzvy koordinujících pracovišť pro VŠKP. Po uložení se vypsané téma ihned objeví ve Studentském informačním systému (http://is.cuni.cz/studium) v modulu Výběr práce po výběru fakulty - 3. LF -  jako nezadané práce, ze kterých si student může zvolit.
2. Student si může domluvit vlastní téma práce individuálně po domluvě se svým vedoucím práce.
   
3. Každé téma však musí být nahlášeno příslušným garantům, které téma schválí a současně zapsáno v SIS. (viz bod II. 5).

II.  VÝBĚR TÉMATU – PŘIHLÁŠENÍ STUDENTŮ K TÉMATU (k nezadané práci)

1. Výběr tématu je možný 2 způsoby.
   
2. Student se přihlásí (zaloguje se) do Studentského informačního systému a ve webové aplikaci Výběr práce si sám z nabízených volných témat (volba nezadané téma) jedno téma vybere a přihlásí se (zarezervuje si) k němu tlačítkem „Přihlaš k práci“. Dokud vedoucí práce zadání téma přes webovou aplikaci (Vypisování témat) nepotvrdí, může se z něj odhlásit a přihlásit se k jinému tématu. Pokud vedoucí práce či koordinující pracoviště pro VŠKP požaduje potvrzení, lze jej vytisknout přímo ze systému.
   
3. Student si může vybrat (zarezervovat) pouze 1 téma.
4. Po přihlášení studenta k vypsanému tématu je zasláno vedoucímu práce automatické upozornění ze SIS (pokud má uveden e-mail) o přihlášení studenta k práci.
   
5. Student si může po dohodě s vedoucím práce domluvit jiné než nabízené téma. V tomto případě vedoucí práce postupuje podle bodu I. Zadání témat práce, může hned přiřadit-potvrdit téma ke studentovi. Nebo student předá vyplněný formulář na garantující pracoviště ke schválení a v kopii nebo e-mailem zašle údaje k tématu (český název, anglický název, celé jméno vedoucího práce, včetně titulů, pracoviště vedoucího práce, obor studia), které je do SIS zapíše.
   
6. Informaci o SIS, jak se přihlásit a časté otázky ke Studijnímu informačnímu systému najdete v menu IT služby - Studijní informační systém.

III.  VÝBĚR TÉMATU – PŘIDĚLENÍ v SIS

1. Po přihlášení studenta k tématu (rezervaci) v SIS musí vždy ještě téma potvrdit-přidělit vedoucí práce přes webovou aplikaci (Vypisování témat), stejně tak toto může provést garant oboru či studijní oddělení.
   

IV.  ZMĚNA NÁZVU TÉMATU v SIS

1. Formulační změny k práci zadané v SIS např. v tématu v českém i anglickém názvu, vedoucích či jazyku může měnit student, vedoucí práce, pověřený pracovník za pracoviště, fakultní koodrinátor pro VŠKP či studijní oddělení.
   
2. Název i anglický název práce musí vždy přesně odpovídat titulnímu listu budoucí odevzdávané práce, protože ze SIS se téma práce tiskne přímo na dodatek k diplomu studenta.

V. ODHLÁŠENÍ SE OD TÉMATU PRÁCE v SIS

1. V případě, že téma práce není ještě potvrzeno - přiděleno, může student si v aplikaci Výběr práce po přihlášení téma sám odhlásit.
2. V případě, že téma je již studentovi potvrzeno - přiděleno, může téma vymazat pouze garant oboru, fakultní koordináto nebo studijní oddělení.
   

VI. VYHOTOVENÍ PRÁCE

1. Přesné obsahové specifikace pro vypracování práce zadává studentu vedoucí práce nebo pověřené pracoviště.
2. Doporučení k formální a grafické úpravě zpracovávané práce, grafická šablony jsou vystaveny v menu návody, šablony. V případě dizertačních a habilitačních prací poskytuje informace oddělení vědy a výzkumu.

VII. POTVRZENÍ K ZÁPOČTU - pokud je vyžadováno

1. Ze SISu lze vytisknout již předvyplněné potvrzení o řešeném tématu VŠKP a to pouze po přihlášení v aplikaci Výběr práce. Nebo je možné stejné avšak prázdné potvrzení k vyplnění stáhnout ve formulářích fakulty - Studium.
   

VIII. ODEVZDÁNÍ PRÁCE PŘED OBHAJOBOU

1. Konečnou verzi práce v tištěné a též totožné elektronické podobě student odevzdává vedoucímu práce a to s dostatečným časovým předstihem pro vypracování všech posudků.
   
2. 1 tištěný výtisk práce je student povinen odevzdat garantujícímu pracovišti a to nejméně 3 týdny před obhajobou a to včetně posudku od vedoucího práce.
3. Naprosto identickou elektronickou verzi své práce s tištěnou student uloží také do SIS a to nejméně 1 týden před obhajobou a to v 1 souboru ve formátu PDF a potvrdí tlačítkem odevzdat. Platné od 1.10.2010.
   
4. Pro studijní oddělení je nutné vytisknout potvrzení ze SIS ke své práci (po přihlášení – v aplikaci Výběr práce – moje práce) a podepsané odevzdat studijnímu oddělení. V případě, že potvrzení bylo na studijní oddělení již předáno při zadávání tématu v 5. ročníku a téma ani žádné další údaje se nezměnily a vše je v SIS správně vyplněno, včetně anglického názvu, nové potvrzení již není nutné.
5. Vedoucí a ev. oponenti vloží do SIS posudky k práci a to nejméně 3 pracovní dny před obhajobou.

IX. ZVEŘEJNĚNÍ PRÁCE PŘED OBHAJOBOU

1. Práce v tištěné podobě je zpřístupněna nejméně jeden týden před obhajobou na koordinujících pracovištích.

X.  ZÁPIS VÝSLEDKŮ OBHAJOBY

1. Zápis výsledků obhajoby práce předkládá předseda příslušné komise studijnímu oddělení obvyklou formou.
   
2. Studijní oddělení a oddělení vědy a výzkumu tyto výsledky zapisuje do Studentského informačního systému, včetně informace o datumu obhájení práce..
3. Protokol o obhajobě uloží do SIS v naskenované podobě k práci.
4. Po obhajobě může student přípojit do SIS eventuelní opravy, tzv. errata a to nejpozději do 15 dnů po obhajobě.
   
5. Po obhajobě fakultní koordinátor do 20 dnů zkontroluje všechny soubory v SIS k práci, zajistí ev. kompletaci a práci finalizuje.

XI.  ZPŘÍSTUPNĚNÍ PRÁCE PO OBHAJOBĚ

1. V tištěné podobě jsou práce zpřístupněny na obvyklých místech (koordinující pracoviště, v některých případech i SVI 3. LF).
2. V elektronické podobě jsou po finaliizaci fakultním koordinátorem ze SIS kopírovány elektronické verze prací, včetně všech připojených souborů do Digitálního repozitáře UK a 3. LF - Digitool a do knihovnického informačního systému CKIS ALeph UK a SVI 3. LF a zpřístupněny.