Jak na zahraniční služební cestu

  1. Pracovník, který je vysílán do ciziny, je povinen s předstihem nejméně 14 dnů předložit žádost o zahraniční pracovní cestu na předepsaném formuláři zahraničnímu oddělení fakulty. (Formuláře pro zahraniční i služební cestu jsou ke stažení ve Formulářích fakulty v rubrice Zahraniční).
  2. V žádosti musí být vyplněny všechny údaje , musí být schválena přímým nadřízeným. Součástí žádosti je xerox programu konference, ze kterého vyplývá datum začátku a konce akce. Proděkan pro zahraniční styky předloží žádost k projednání v kolegiu děkana.
  3. Pracovník je povinen odevzdat po skončení cesty na zahraničním oddělení cestovní zprávu.
  4. V případě, že se cesta uskutečnila z grantových prostředků či prostředků fakulty, je pracovník povinen se do týdne po návratu dostavit na zahraniční odd. a provést vyúčtování své cesty.
  5. Při povolování cesty rozhoduje forma účasti (pasivní - aktivní), počet vyčerpaných dnů na pracovní cesty v daném roce, forma úhrady (sponzor, zvací strana, fakulta, grant), postradatelnost na pracovišti a reprezentace fakulty. Nutnou podmínkou povolení zahraniční cesty je odevzdání cestovních zpráv ze všech předchozích cest a vyúčtování všech předchozích zahraničních cest hrazených fakultou nebo z grantu. Cesty hrazené sponzorem se na fakultě nevyúčtovávají. Fakulta nepovolí cestu osobním autem, jestliže řidič nemá platné osvědčení o školení řidičů referentských vozidel, uzavřené havarijní pojištění na auto a nesplňuje fakultou stanovené podmínky pro vytíženost vozidla.
  6. Univerzita Karlova nenese zodpovědnost za pojištění pracovníků v zahraničí. Pracovník je povinen si pojištění zajistit sám. Fakulta neschválí zahraniční pracovní cestu tomu, kdo není pojištěn pro případ úrazu a nemoci.
  7. Po vyčerpání limitu pracovního volna lze požádat o volno neplacené. V takovém případě musí pracovník uhradit za příslušné období zdravotní a sociální pojištění.
  8. Z rozhodnutí kolegia děkana dne 29.4.2004 nebudou od 1.5.2004 pracovní cesty na Slovensko hrazeny z prostředků fakulty.

9. 1. 2008