Studijní informační systém

 
Studijní informační systém 3.LF je součástí Centralizovaného Studijního informačního systému UK.
Je určen pro evidenci studijních záležitostí na 3. LF a na UK. Studijní oddělení eviduje základní data o studentech, výuce, předmětech a učitelích  v lokálně nainstalovaných programech - Uchazeč, Student (vše o studentech), Tajemník (vyučované předměty a učitelé).Právě tyto základní informace jsou zpřístupněny prostřednitcvím webových aplikací Studijního informačního systému. Některé moduly jsou určeny pro každého uživatele webu - anonymy. Jiné jsou vázané na přihlášení. Jsou určeny pro zaměstnance- učitele  nebo studenty.

Studijní informační systém nabízí vyučujícím a studentům nejen možnost prohlížet vybraná data, ale i data kontrolovat, interaktivně je opravovat, doplňovat. Opravy se promítnou hned v databázi studijního oddělení.

Provozované webové aplikace na 3. LF

Přihláška ke studiu - pro uchazeče

• možnost podání přihlášky ke studiu elektronickou formou
• aplikace je určena pro všechny typy studia, včetně zahraničních studentů
• vyplnění osobních údajů, možnost podat přihlášku na jeden nebo více oborů, zobrazení přihlášky ke studiu na vysoké škole, možnost editace a smazání, uložení do databáze
• export do PDF a následně tisk vyplněné přihlášky, kterou uchazeč po případném doplnění, potvrzení a podepsání odešle na studijní oddělení

Průběh přijímacího řízení - pro uchazeče

• je funkční pouze v období přijímacího řízení.
• po zadaní identifikačních údajů vypíše termíny přijímacích zkoušek všech přihlášek daného uchazeče
• zobrazí výsledky přijímacích zkoušek včetně bodů za jednotlivé zkoušky
• zobrazí pořadí uchazeče

Předměty Online + editace - anonymní přístup, po přihlášení určeno pro studenty a po přihlášení učitele s možností editace textových položek

• prohlížení všech předmětů podle názvů, kódů, podle pracovišť, podle jmen vyučujících (garanti). Nabízí informace o tom, zda je předmět vyučován, rozsah v ZS, v LS, způsob zakončení (Z, ZK), počet kreditů, vyučující, garantující pracoviště, anotace k předmětu, sylaby, seznam literatury k předmětu, eventuelně další aktuální informace, které vyučující k předmětu chce uvést. Může být vložen i link na webové stránky pracovišť
• pro přihlášené uživatele (studenty/vyučující/tajemníky) prohlížení předmětů nabízených v libovolném školním roce, a to jak směrem do minulosti, tak i do budoucnosti
• jednotný styl formátování sylabů vyučovaných předmětů
• každému vyučujícímu doplnit a opravit textové informace (sylabus, anotaci, doporučenou literaturu) k předmětům, které učí a které jsou již založené v seznamu předmětů. Nové předměty se mohou zakládat pouze v programu Tajemník.

Výběr práce – anonymní přístup, po přihlášení určeno pro studenty k výběru práce a po přihlášení učitele pro zadání tématu či k editaci

• prohlížení a vyhledávání všech nabízených, řešených a obhájených témat diplomových, bakalářských a disertačních prací
• po přihlášení jako student -  možnost přihlášení se k vypsaným tématům, včetně tisku potvrzení pro školitele
• po přihlášení jako učitel - možnost vypisování nových témat nebo editace stávajících (změny v názvech), možnost přidělení tématu přímo danéhmu studentovi, možnost připojení dalších textpvách údajů

Hledání studentů (Kdo je kdo) + editace svých osobních údajů (O mě) -  anonymní přístup, po přihlášení určeno pro studenty a učitele pro editaci osobních údajů, či zjištění kontaktů, nastavení e-mailů a nastavení pro zasílání e-mailových upozornění
V rozšířeném hledání - je možnost hledání zapsaných studentů na konkrétní vyučované předměty podle pracovišť

• vyhledávání informací o studentech - v anonymním přístupu zveřejněny jen velmi omezené informace, pokud student nedal souhlas ke zveřejnění ve svém osobním nastavení (Osobní údaje)
  
• zobrazení seznamu studentských prací jako odkazy do aplikace Témata práce
• po přihlášení jako student - opravovat své osobní údaje a kontaktní údaje on-line pro potřeby studijní oddělení, určovat jaká data se o jeho osobě mohou zveřejnit (souhlas se zveřejněním), vyhledávat kontaktní údaje o ostatních studentech - pokud jsou povolena ke zveřejnění, vytisknout evidenční list studenta (v pdf formátu), nastavit zasílání upozornění o změně výsledků zkoušek, zasílání upozornění o vypsání nového termínu, ukládání profilů
• po přihlášení jako učitel - vyhledávat studenty podle kruhů, ročníků, druhů studia, zapsané na daný předmět či zapsané na všechny předměty učitele, jejichž učitel je školitelem nebo vedoucím diplomové práce apod., zjistit e-mailový kontakt na studenta, nebo studentům nalezených podle daného kritéria poslat hromadný e-mailem - přímo ze systému. Současně editovat osobní údaje o učiteli, včetně kontaktních údajů, nastavit zasílání oznámení při přihlášení studenta k jeho práci, ukládání profilů, apod.
• V rozšířeném hledání zjistit jací studenti jsou zapsaní na předměty daného pracoviště.

Výsledky zkoušek - zobrazí se pouze po přihlášení učitele

• zobrazení seznamu studentů, kteří mají zapsaný daný předmět
• zapisování výsledků zkoušek, zápočtů z daného předmětu a to až ve čtyřech režimech: hromadně zápočet z jednoho předmětu, hromadně zkoušku z jednoho předmětu, po jednotlivých studentech, všechny studenty najednou v editačním režimu; vše s kontrolami konsistence dat
• zapisování výsledků zkoušek, zápočtů pro vybraný termín zkoušení (opět ve čtyřech režimech)
• zapisování výsledků zkoušek, zápočtů pro rozvrhový lístek (ve třech režimech)
• zapisování výsledků zkoušek, zápočtů pro grupíkové skupiny
• možnost výstupu CSV ("Comma Separated Value" ) pro načtení např.do MS Excel, ...
• zobrazení seznamů studentů s výsledky zkoušek, zápočtů pro různé akad. roky
• zobrazení počtu a různých seznamů studentů
• zobrazení seznamu studentů i s předběžným zápisem
• modul umožňuje podle nastavení a výběru role omezit předměty, pro které uživatel smí vyplňovat výsledky, lze taky omezit množinu studentů, která se má zobrazit

Výsledky zkoušek - přehled  - zobrazí se pouze po přihlášení studenta

• zobrazit přehled vlastních studijních výsledků v libovolném akademickém roce
• vytisknout přehled vlastních studijních výsledků v posledním akademickém roce a seznam předmětů zapsaných pro příští rok

Termíny zkoušek - po přihlášení určeno pro studenty a po přihlášení učitele - určeno pro vypisování termínů zkoušek a přihlašování se k nim

• vyhledávat podle předmětů, kateder či vyučujících vypsané termíny ke zkouškám - anonymní přístup
• po přihlášení jako učitel
• vypisování termínů zkoušek, zápočtů, termín lze vypsat pro více předmětů
• zobrazení seznamu termínů zkoušek podle předmětu, katedry, vyučujícího
• zobrazení seznamu studentů přihlášených na termín , resp.termíny
• přihlášení, resp. odhlášení studenta na termín resp.z termínu
• poslání hromadného mailu studentům
• založit nový termín/kopii některého stávajícího termínu
• zobrazit všechny termíny, vypsané do dané místnosti (bez omezení)
• po přihlášení jako student
• zobrazit seznam vypsaných termínů zkoušek a zápočtů pro předměty, které mám zapsané v indexu
• přihlašovat se na ně, škrtat se z termínu, 'přehlašovat' se z termínu na termín
• kontroly, zda není překročen limit termínu; data (datum), zda se lze přihlásit, odhlásit; zda, nejsem přihlášen na už stejný předmět,..