Program pro evidenci plateb studentů AVSEOB - eFEES

PROGRAM eFEES – EVIDENCE PLATEB OD STUDENTŮ ANGLICKÉHO STUDIA – ZPROVOZNĚNO OD 17.03.2009 PRO STUDENTY

Výpočetní středisko 3. LF vytvořilo na zakázku pro studijní oddělení 3. LF program pro evidenci poplatků za studium zahraničních studentů. Program přebírá informace o studentech ze studijního informačního systému – jména studentů, jejich aktuální studijní stav v daném akademickém roce. Informace o došlých platbách jsou dávkově importovány z ekonomického systému 3. LF podle výpisů z České obchodní banky. Program on-line stahuje kurzy měn ze serveru ČNB pro umožnění rychlého náhledu přepočtu USD,EUR v Editačním přístupu.  Ke každému studentu je přiřazena jeho platná smlouva pro akademický rok a nastaveny správné parametry konkrétní smlouvy (způsob platby – jednorázová částka, částka ve dvou splátkách, výše příslušné částky, termín zaplacení).
Podle všech výše uvedených parametrů je vytvořen algoritmus pro porovnání a pro výpočet aktuálního studentského finančního virtuálního účtu, který se týká problematiky plateb „školného“.
Program automaticky vypočítává dlužné částky a event. výše penále, vzniklé z nezaplacením nebo pozdním zaplacením částky, vypočítává přeplatky a umožňuje zasílat informativní e-maily přímo studentům.

Evidencí poplatků je pověřeno studijní oddělení 3. LF. V systému jsou zaevidovaná řádná data od akademického roku 2008/2009. Pro správnou identifikaci platby musí mít u platby uvedeno číslo INDEXU - přiděluje studijní oddělení

Nastavení přístupů k programu:

• Editační přístup do programu mají pouze pověřené pracovnice ze studijního oddělení, vedoucí studijního oddělení a administrátoři systému (pracovníci Výpočetní střediska a vedoucí SVI)
• Režim prohlížení plateb všech studentů je nastaven pro ekonomické oddělení, tajemníka fakulty a pro pracovnici interního auditu 3. LF UK
• Režim prohlížení pouze svého účtu je nastaven pro každého studenta magisterského studia AVSEOB
  

Přístup k programu: program je přístupný přímo z webové adresy: http://docent.lf3.cuni.cz/poplatky

Přihlášení do programu:

Pro přihlášení potřebujete mít platný Průkaz studenta UK nebo v případě pracovníků 3. LF platný Průkaz zaměstnance 3. LF UK a platné heslo do CAS.
Přihlášení probíhá prostřednictvím CAS autentizace (stejný způsob přihlášení jako do SIS nebo dalších fakultních nebo univerzitních systémů).
Přihlašovací jméno (NetID): číslo osoby pod fotografií na průkazu UK
Heslo (Password): nastavené heslo v systému CAS

Průkaz studenta či zaměstnance UK vydávají pouze výdejní centra UK.
– bližší informace v českém jazyce na stránkách UK: http://www.cuni.cz/UK-1444.html
– bližší informace v anglickém jazyce na stránkách UK: http://www.cuni.cz/UK-2763.html

Heslo do systému CAS si může nastavit, prodloužit nebo změnit každý sám přes webové rozhraní na adrese: https://ldap.cuni.cz/index.php nebo zprostředkovaně přes fakultního správce CAS, v případě 3. LF kontaktujte Ondřeje Kubánka, 4. patro, č.dv. 424, linka 2482, e-mail: ondrej.kubanek@lf3.cuni.cz.

Po přihlášení každý student studijního programu AVSEOB uvidí a může si vytisknout aktuální stav svého 'konta' - všechny došlé platby, aktuální dluh/přeplatek a eventuelní průběh penalizace. Dále si student může prohlížet a tisknout kopie e-mailů odeslané studijním oddělením přes program eFEES do jeho e-mailové přihrádky.

Při technických problémech - přístup do programu, ovládání programu - kontaktujte výpočetní středisko (dv. č.424) - Ondřej Kubánek, Petr Bitzan